各系部：

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《高等学校档案管理办法》（教育部令第27号）和教育部、安徽省教育厅发布的相关文件精神及要求，为进一步规范新生档案的管理，现将我校2024级学生档案移交整理工作有关事项通知如下：

一、新生档案接收移交工作

1.请各新生班辅导员、班主任认真负责做好本班学生自带档案的接收、登记和保管工作；

2.目前已邮寄至学生处的新生档案已整理好，请新生辅导员对照《2024级新生档案接收登记表》，找到班级学生对应的档案编号，做好登记，档案整理时按对应编号（编号并不是连续的，不能改动），找到学生档案并办理档案领取手续；

3.对未能及时邮寄到我校，开学时又未携带档案的学生，请新生辅导员、班主任在新生报到后及时敦促其与原毕业学校联系，尽快将本人档案邮寄至我校。

二、档案整理时间

1.整理领取档案时间和地点：

11月6日下午14:00-17:00

11月7日下午14:00-17:00

地点在：学林路校区后勤楼509会议室。注意两个校区的档案领取都在这个地点。

2.档案移交时间：11月30日前，地点在图书馆405档案室。

三、档案整理要求

（一）档案材料核对登记

1.普通高校招生考试学生档案材料包括:

（1）高校招生考生报名登记表；

（2）高校招生考生体格检查表；

（3）高中学籍表；

（4）身份证复印件;

（5）考生志愿信息确认表；

（6）口试记录卡；

（7）诚信承诺书；

2.外省学生的档案材料以所交档案为准。

（二）移交新生档案

（1）新生纸质档案整理完毕，认真核对后，请各新生辅导员、班主任按班级和学号顺序整理好，用铅笔在档案袋的右上角写上学号，清点无误后与《合肥幼专2024级新生入学档案移交情况明细表》（附件一），《合肥幼专2024年新生档案移交清单及签收回执》（附件二）一并送至档案室。

（2）新生学生信息卡（学籍卡）材料按班级整理好，清点无误后与《档案移交（接收）登记表》（附件三）一并送至档案室。

四、工作要求

1.请系部高度重视此项工作，各系部分管学生工作的领导及时督促，指导新生辅导员、班主任认真做好2024级学生档案的整理及移交等工作。

2.新生辅导员、班主任务必亲自参与档案整理的全过程，确保准确无误、规范完整。根据档案管理保密性原则，本班级学生不能参加本班级的整理档案工作。

3.各新生辅导员、班主任在学生档案整理过程中务必做到认真查验、一一核实，确保档案材料不错装、漏装、损坏或遗失。

学生处

2024年10月30日