为做好2024年秋季学期迎新工作,保障新生报到工作安全有序进行,结合我校实际,现将2024年秋季学期迎新工作安排如下:
一、新生报到时间、校区及地点安排
(一)报到时间
本科新生:9月12日报到。
专科新生:9月18日-9月19日报到。
(二)报到校区
1、学林路校区:学前教育、早期教育、特殊教育、婴幼儿托育服务与管理、音乐教育、音乐表演、美术教育、艺术教育、艺术设计、舞蹈教育、舞蹈表演等专业新生。
2、梅冲湖校区:小学教育、体育教育、体能训练、小学英语教育、图书档案管理、酒店管理与数字化运营、智慧健康养老服务与管理、大数据技术、人工智能技术应用等专业新生。
(三)报到地点
1.本科生报到地点:
专业 |
报到地点 |
学前教育 |
学林路校区鹤琴楼一楼 |
特殊教育 |
小学教育 |
梅冲湖校区小教楼一楼 |
英语 |
梅冲湖校区健康管理大楼一楼大厅 |
软件工程 |
梅冲湖校区智能科学技术系一楼 |
2.专科生报到地点系部确定后于9月13日下班前报送学生处徐惠处。
二、新生报到准备
1.建立班级QQ群,做好信息提示。各班级辅导员已提前建立班级QQ群,学生处已将班级信息(辅导员姓名、联系方式、QQ群)上传迎新系统,学生通过登陆迎新系统可查询、加入班级群。辅导员通过QQ群等途径掌握学生动态,将相关信息(如迎新系统信息采集、报到材料准备、开学安排、防诈骗教育等)及时告知学生,让学生提前做好开学准备。
(二)辅导员提前学习迎新系统操作指南(学生处后续发布),熟悉新生报到办理流程。
三、迎新工作安排
(一)入校入口安排
学林路校区新生可以从南门(学林路)、西门(文忠路)入校,梅冲湖校区新生从南门(濉河路)入校。
(二)入校报到安排
新生入校后,由系部学生志愿者引导至各系部报到点,新生出示迎新系统个人账号二维码,由辅导员(班主任)在迎新系统中扫码办理,核对学生个人信息后完成线下报到。学生在辅导员(班主任)处领取校园一卡通、宿舍钥匙,办理相关手续。
(三)做好新生报到统计工作
各系部做好报到人数、延迟报到人数、放弃报到人数、报到率等新生报到数据统计工作,及时了解未报到新生的具体情况。请各系部于9月19日晚18:00前将新生报到统计情况报送至报送学生处徐惠处。
四、相关工作安排
时间 |
工作安排 |
负责单位 |
9月20日上午 |
新生入学资格核查 |
学生处、各系部 |
9月20日下午 |
系部开展入学教育 |
各系部 |
9月21日全天 |
教材发放、入馆教育 |
图书馆、各系部 |
9月22日上午 |
开学典礼、开学第一课 |
学生处、各系部 |
9月22日下午 |
教材发放、入馆教育 |
图书馆、各系部 |
五、任务分工
事项 |
负责单位 |
制定迎新工作方案;迎新系统管理;现场巡查与协调;绿色通道开设等。 |
学生处 |
新生宿舍分配 |
总务(保卫)处、学生处、各系部 |
校园一卡通制作、门禁技术支持 |
信息技术中心 |
入口、报到点准备(桌椅、帐篷、物资等) |
总务(保卫)处、各系部 |
迎新现场氛围营造 |
校团委、各系部 |
摄影摄像、宣传报道 |
宣传部、团委、学生处 |
志愿者安排及培训 |
校团委、各系部 |
校园秩序维护,车辆指引、停放;校区间迎新摆渡车安排。 |
总务(保卫)处 |
六、工作要求
各责任单位要提前准备,周密安排,加强迎新人员的培训管理;要加强配合,协调联动,确保迎新期间各项保障和服务工作运转高效。
合肥幼儿师范高等专科学校
2024年9月9日