为做好2021级新生档案整理移交工作，11月9日，学生处在后勤楼508会议室召开档案整理移交专题会议。学生处负责人陈冬梅、2021级档案接收员徐惠、档案室管理员盛灵利以及全体2021级辅导员、班主任参加会议。

陈冬梅首先明确了做好新生档案接收、整理与移交工作的重要性，指出新生辅导员、班主任要做好班级学生的档案整理，查看每一位学生的档案，确保学生档案信息的完整与真实，严防冒名顶替上大学问题。

徐惠介绍了2021级档案的接收与整理情况。自8月中旬开始至10月底，学生处陆续接收新生档案共860份，已经全部按照班级整理分类，还有部分学生档案自带以及辅导员、班主任接收的情况。学生处接收整理的档案各班辅导员、班主任一一清点无误确认签名后领取。

盛灵利强调了档案整理与归档的要求与程序，各新生辅导员、班主任汇总学生自带档案确保班级档案没有缺失的情况，填写《档案移交登记表》、《2021级新生入学档案移交情况明细表》将新生档案移交到学校档案室。

档案移交结束后，学生处将继续做好后续的服务工作。（文/图：徐惠 审核人：陈冬梅）